Wellbeing Council

Leslie Kohman
Chief Wellness Officer, Upstate
[email protected]
315-447-5679

Kaushal Nanavati
Assistant Dean for Wellness
[email protected]

福利工作队(前身为教员倦怠工作队)于2016年底成立并负责, 第一次会议于2017年1月举行. 没有制定正式的章程，因为这不是特别工作组所需要的.

Members included: 

• 负责学院事务和学院发展的高级副院长
• Director of Employee/Student Health 
• Chair of Medicine 
• Associate Dean for GME 
• University Hospital Chief Medical Officer 
• Director of Integrative Medicine 

最初的讨论集中在Faculty Forward调查的结果上，并决定从关注医生的福祉开始. 

第一次会议讨论的潜在目标包括: 

• 一个“临床合作”空间，允许教师见面和非正式合作，建立社区和联系 
• 倦怠、抑郁、焦虑等年度自我评估. 
• 将健康纳入医学院的课程 
• Peer support groups (e.g. Balint) 

This group formulated 4 distinct goals: 

1. Obtain funding to: 
   • 购买并传播梅奥幸福指数, 一个完善的工具，允许自我评估倦怠和痛苦, comparisons to national peer data, 并获得组织良好的健康资源纲要(例如.g., videos, readings, website links).   
   • make the WBI available to all Upstaters i.e.医生、护士、住院医师/研究员、学生和其他雇员.  
2. 获取电子病历的语音识别软件. 
3. 创建一个专门的空间，供供应商会面和互动协作, support, 放松和社区意识(临床合作中心), C3, the “CUBE”) 
4. 在行政部门的适当支持下，设立首席健康官的新职位 

The group met 12 times over 3.5年，慢慢地朝着这些目标努力. 

Eventually, all 4 were met: 

1. 梅奥幸福指数于2018年2月被购买并首次提供给所有人. 从那时起，它就一直可用，并积极推广，鼓励每年使用两次. 还定期分析了使用WBI的数据，以评估最需要的资源. 
2. 2020年6月，向所有从业人员提供语音识别软件. 
3. CUBE空间被承诺、确定和翻新，并于2020年9月开放使用. 
4. 2020年10月任命了首席健康官. 此外，还为学生设立了一个新角色，即2020年初的健康助理院长. 

After appointment of the CWO, 福利工作队成员认为它已经实现了作为工作队的目标，可以解散. 随后，新任命的“健康理事会”邀请成员继续成立“健康理事会”,” advisory to the CWO. They agreed, and the group was expanded. 

Current membership consists of  

• CWO, facilitator 
• 负责学院事务和学院发展的高级副院长(包括前任和现任) 
• 雇员/学生健康主任(也是医务人员) 
• Chair of Department of Medicine 
• Associate Dean for GME 
• 综合医学主任她现在也是医学院健康副院长(选区=学生和住院医师) 
• Chair of Department of Psychiatry & Behavioral Sciences 
• 2 representatives from Nursing 
• 健康之路项目协调员(员工/学生健康，人力资源) 
• 社区校区临床代表, Division of Hospital Medicine, 儿科(也是信息技术医师顾问)和神经病学 
• 来自临床部门的3名教师将参加加州大学戴维斯分校2021年临床医生健康与福利奖学金 

理事会通过了2020/2021年剩余时间的三项新目标: 

• 选择一种有效、可靠的测量医务人员职业倦怠的具体工具. 在未来的测量中，作为CWO有效性的基线进行管理. To be repeated at 6-12-month intervals.  
  • MiniZ于2020年10月/ 11月作为KLAS/Arch协作式电子病历满意度调查的一部分首次被选中并进行管理 
• Further develop current, and explore new, 符合获得美国医学协会医学快乐奖所需要求的举措  
  • Application currently in progress 
• 完成一项反种族主义活动或目标——从新的首席多元化官工作组即将发布的报告中提出的众多活动或目标中进行选择(最终报告将于2021年初发布) 
  • 建议临床和IT团队在床边使用MyChart, 需要为每位患者配备iPad或智能手机, 在我们能够为每张床上的每个病人提供ipad之前，不会推出试点，这样就不会让那些拥有个人设备的人比那些没有个人设备的人更占优势. 我们还需要370台ipad，筹款策略正在制定中 

Additional problems, 项目和建议在小组每月会议上出现时进行讨论并采取行动.